¿Cuánto vale el dinero y cuál es el su coste de oportunidad?

Pongamos que tu negocio te da un 5% de benefico neto al año y que invertir en un piso en tu ciudad te da un 8%. ¿Qué harías con tu dinero?

Sí, ya sé que todos los sabemos pero, ¿lo aplicas en tu pyme? Seguro que no siempre. Te lo explico.

La gestión eficiente de inventarios es una de las piedras angulares del éxito empresarial. Pero, ¿alguna vez te has parado a considerar el valor del dinero que queda inmovilizado en tus existencias? O mejor aún, ¿en todo el proceso de fabricación? Este punto a menudo pasa desapercibido porque asumimos que sin un nivel de existencias «alto» no podemos dar un buen servicio al cliente. ¡Mentira de las gordas!

Imagina que tu empresa mantiene una cantidad importante de inventario en sus almacenes. Ese inventario supone dinero invertido en productos que aún no se han vendido. Esta inversión, aunque no siempre se ve de manera explícita en los estados financieros -cuenta de resultados- , tiene un costo: el coste de oportunidad. Y, ¿qué puñetas es el coste de Oportunidad? Es el valor de las oportunidades perdidas al mantener capital inmovilizado en inventario en lugar de invertirlo en otras áreas más rentables del negocio. En otras palabras, si el dinero invertido en inventario podría haberse utilizado para generar mayores ingresos en otro lugar, ese valor perdido es el costo de oportunidad. Lo del piso de antes…

Lección de hoy: Si quieres mejorar radicalmente tu pyme, métele mano a la cuenta de existencias.

Sí esa cuenta del activo que pertenece al grupo 3. Generalizando y excluyendo sectores atípicos, tu stock mínimo tiene que tender a ser el mismo que el plazo de entrega –Lead Time- a tu clientes. Así pues si sirves en 48 horas, deberías tener dos días de stock en producto terminado más el valor que le des a la inseguridad por incumplimeinto de tus proveedores, problemas de calidad, fin de semana, bla, bla, bla, …

¿Pero cuánto vale el puñetero dinero inmovilizado? Una de las formas más rápidas y eficientes de recuperar tesorería y mejorar radicalmente el dato del nivel de servicio a cliente, es cuestionando lo que vale el dinero. Me explico. En todas las empresas se crean silos por miopía del CEO. Departamentos estancos que no ven más allá de los objetivos y los bonus que de forma vertical han sido puestos para el período de turno. ¿Qué pasa? Lo típico, que los objetivos departamentales no coinciden con el de la empresa. El de compras compra mucho más de lo que necesita porque así le sale más barato. Idem el de producción que tira de sus economías de escala y claro, como tiene stock de materia prima, puede fabricar «al menor coste». En definitiva, stock alto, baja tesorería y encima mal servicio por baja frecuencia en las entregas. Mi abuela diría en esta situación: «Hijo mío, encima de puta, ponemos la cama». ¡Pues eso! Y, ¿por qué pasa? Pues porque el método más habitual para calcular el lote económico de producción o compras en una empresa es mediante la fórmula del «Modelo de Lote Económico de Wilson», también conocido como el «Modelo EOQ» (Economic Order Quantity), desarrollado por Ford W. Harris en 1913 y posteriormente refinado por R. H. Wilson en 1934.

Un ejemplo de la pasta que puedes llegar a ganar si haces las cosas comno Dios manda. Supongamos que tienes una empresa que fabrica un producto y está considerando la cantidad óptima de pedido utilizando el Modelo EOQ. Los detalles del producto y los costos son los siguientes:

Demanda anual ( $D$ ): 1000 unidades.
Costo de realizar un pedido ( $S$ ): $50 por pedido.
Costo unitario del producto ( $C$ ): $10 por unidad.
Tasa de interés ( $i$ ): 4% (0.04).
Costo de oportunidad de capital: 10% (0.10).

Paso 1: Cálculo de $H$ considerando el Costo de Oportunidad

$H = C \cdot i + Costo de oportunidad$ H $H = 10 \cdot 0.04 + 10 \cdot 0.10 = 1.4$

Paso 2: Cálculo de EOQ

$EOQ =SQR (raíz cuadrada) 2 \cdot D \cdot S/H$

EOQ=SQR (2⋅1000⋅50/1.4)=58.73

En este ejemplo, el cálculo de EOQ considera tanto la tasa de interés del 4% como el costo de oportunidad del 10%. La cantidad óptima de pedido resulta en aproximadamente 58.73 unidades. Esto significa que la empresa debería realizar pedidos de alrededor de 59 unidades cada vez para minimizar los costos totales de gestión de inventario.

Observa cómo el coste de oportunidad, que es significativamente mayor que la tasa de interés, influye en el costo de mantenimiento ( $H$ ) y, por lo tanto, en la cantidad óptima de pedido ( $EOQ$ ). En este caso, considerar el costo de oportunidad resulta en una cantidad de pedido menor en comparación con si solo se hubiera utilizado la tasa de interés. Eso tensionará todo tu sistema de operaciones ¡Ojo al dato, señores! Tenlo en cuenta.

Permíteme dos recordatorios valiosos quehe aprendido a lo largo de los años:

1. El mejor almacén es el que no existe y

2. Los bienes que se guardan en un almacén no sirven para nada hasta que alguien los saca de allí con una venta. Eso también se aplica a las ideas que tienes en la cabeza. Sácalas y ponlas a trabajar para ganar dinero.

Un par de preguntas a modo de «call action»: ¿Por dónde empiezo a experimentar para correr menos riesgos operativos? ¿Me atrevo a hacerlo solo o bien busco ayuda? Ahora, lo piensas diez minutos, y se lo comentas a tu financiero.

Feliz día;)